Cómo cobrar en dólares y bolívares sin perder plata con la tasa
FacilitoYA ·
En Venezuela casi todo se cotiza en dólares y buena parte se cobra en bolívares. La diferencia entre ganar y perder suele estar en tres decisiones: con qué tasa cobras, con qué tasa registras y qué haces cuando un mismo cliente paga en dos monedas.
El problema: dos monedas y una tasa que se mueve
Si tus precios están en dólares y tus clientes te pagan en bolívares, cada venta pasa por una conversión. Si la tasa cambia entre que pones el precio, cobras y repones la mercancía, la diferencia sale de tu margen.
No hay una sola tasa: está la oficial del BCV y están las de mercado. Quien compra su mercancía a tasa de mercado y la vende a tasa oficial está trabajando gratis en la diferencia.
Cobra con una tasa y factura a BCV
Son dos cosas distintas y conviene separarlas. Una es la tasa con la que conviertes tu precio en dólares a lo que te pagan en bolívares; esa la decides tú según cómo repones. La otra es la de la factura fiscal, que se expresa en bolívares a la tasa oficial del BCV.
Si cobras a una tasa distinta de la oficial, esa diferencia existe todos los días. No la escondas: anótala por día, para que tu contador sepa de dónde sale y no aparezca como un descuadre a fin de mes.
Cada documento se queda con la tasa de su día
Una factura cobrada el lunes se convirtió con la tasa del lunes, y esa tasa tiene que quedar guardada con ella para siempre. Si tu sistema —o tu hoja de cálculo— vuelve a convertir las ventas viejas con la tasa de hoy, la ganancia del mes pasado cambia sola cada vez que se mueve el dólar.
Lo mismo con los pagos atrasados. Si registras hoy un abono que el cliente hizo hace dos semanas, se valora con la tasa del día en que pagó, no con la de hoy. Con la de hoy, al cliente le acreditas de menos o de más sin que nadie lo note.
Un ejemplo con números redondos
- Un cliente abonó Bs 10.000 el día 1, cuando la tasa era 40 Bs por dólar: le cancelaste USD 250.
- Lo registras el día 15, cuando la tasa ya es 50: si usas la de hoy, el sistema dice que abonó USD 200.
- Son USD 50 que el cliente pagó y que tu sistema no le reconoce.
Un ticket, varias formas de pago
Así se paga de verdad: una parte en efectivo en dólares, otra por pago móvil, el resto con punto. Para que eso cuadre al cerrar la caja:
- Fija la tasa del ticket al cobrar, y convierte con ella todo lo que entre en bolívares.
- Pide la referencia de todo lo que no sea efectivo. Sin referencia, conciliar con el banco es adivinar.
- Calcula el vuelto en la moneda del pago con que se pasó: si sobró en dólares, el vuelto es en dólares.
- Lleva cada forma de pago a su propia cuenta. El efectivo en dólares y el efectivo en bolívares son dos gavetas distintas, y sumarlas da un número falso.
Lo que te deben: en dólares, cobrado a la tasa del día que pagan
Una deuda pactada en dólares se cobra en bolívares a la tasa del día en que el cliente paga, no a la del día en que le mandaste el mensaje. Si le escribes el lunes con el monto en bolívares y paga el jueves, el monto ya está viejo.
Por eso conviene mandar el monto en dólares, o un enlace que calcule los bolívares en el momento en que el cliente lo abre.
Para revisar en tu negocio
- ¿Sabes con qué tasa repones y con cuál cobras?
- ¿Cada factura guarda la tasa con la que se cobró?
- ¿Los pagos atrasados se registran con la tasa del día en que se hicieron?
- ¿Cada forma de pago tiene su referencia y su cuenta?
- ¿Tu contador recibe la diferencia entre la tasa de cobro y la oficial?
Cómo lo resuelve FacilitoYA
FacilitoYA trae la tasa oficial cada mañana y las de mercado durante el día, deja elegir con cuál cobras, congela la tasa en cada factura y valora cada pago con la tasa de su fecha. Un ticket se reparte entre siete formas de pago y cada una cae en su cuenta.